Darüber hinaus entwarf der im Jahre 2003 gegründete Verein „Großeicholzheim und seine Geschichte“ e.V. die Konzeption für das Museum und richtete dieses mit Hilfe weiterer Fachleute auch ein.
Mit der Inbetriebnahme übertrug die Gemeinde Seckach auch die laufende Betriebsführung des Museums auf den Verein.
Im Frühjahr 2011 verlieh der Arbeitskreis Heimatpflege beim Regierungsbezirk Karlsruhe e.V. der Einrichtung das Prädikat „Vorbildliches Heimatmuseum“.